事例④：塾運営の業務効率化とセキュリティ強化（学習塾チェーン・50名）

◉背景と課題

教室運営で発生する手作業（日報、受講管理、保護者対応）をExcelで行っており、
入力ミスや集計漏れが多発。USB紛失による情報漏洩リスクも顕在化。

◉クラウド情シスの支援内容

• Google Apps Script による受講データの自動集計化
• USB使用制限／Google Drive 権限設定などセキュリティ対策
• 操作ミスを防ぐマニュアルと職員向けレクチャー

◉成果

• 日報入力・集計作業が90分→10分に短縮
• 情報持ち出し禁止と閲覧制限により、セキュリティ強化
• 非IT人材でも運用できる“属人化しない仕組み”が整備された